Pond5: названия, ключевые слова и CSV

Pond5 продаёт фото и видеоклипы и принимает их названия, описания и ключевые слова только на английском. Их можно ввести на Pond5 для каждого файла отдельно или заполнить сразу много загрузок через CSV. В этом гайде собраны правила со страниц Pond5 для авторов, показано, как Pond5 обработал CSV в реальном тесте в сентябре 2026 года, и на примере одного реального фото показан путь от названия до строки CSV.

Коротко

Название

• Пишите название по-английски, до 80 символов. Рекомендации Pond5 по редактированию просят названия длиной от 40 до 80 символов.
• Apply CSV измеряет этот предел в байтах, а не в буквах. Обычная английская буква занимает один байт, а буква с диакритикой или буква другого алфавита занимает два и больше, поэтому в название с такими буквами их помещается меньше.
• Без расширений файлов, без номеров вроде «Pink Flamingo 001», без повторяющихся слов.

CSV AiMedia для Pond5 укладывает каждое название в 80 байт. Более длинное название сокращается по концу слова.

Простой подход: назовите объект, действие и место в нескольких простых словах, чтобы название говорило, что показывает фото или клип.

Описание

• Страница Pond5 Tagging & Pricing даёт предел 500 символов. Шаблон CSV и статья Needs Edits дают 2000. Описание не длиннее 500 символов подходит под обе цифры, поэтому держитесь этого предела.
• Пишите его по-английски, как и название.

Описание добавляет то, чего нет в названии: кто в кадре, что они делают, что вокруг. CSV AiMedia для Pond5 укладывает каждое описание в 500 символов; более длинное сокращается по концу предложения или слова.

Ключевые слова

• Ключевые слова идут в одну ячейку, через запятую: не больше 50 и не меньше 5.
• Страницы Pond5 расходятся в том, сколько их нужно. Страница Tagging & Pricing говорит «Add 10-50 accurate and relevant keywords»; статья Needs Edits и Master Your Metadata советуют всегда добавлять от 40 до 50.
• Сколько бы их ни было, каждое ключевое слово должно описывать то, что есть в файле. Pond5 просит точные и относящиеся к делу ключевые слова, поэтому не добивайте список до 40 лишними словами.

CSV AiMedia для Pond5 записывает не больше 50 ключевых слов и убирает повторы.

Только английский

Руководство Pond5 по загрузке называет метаданные «in a language other than English» частой причиной возврата файлов. Название, описание и ключевые слова должны быть на английском. Если вы правите тексты в AiMedia вручную, тоже пишите по-английски.

Одно фото: от названия до строки CSV

Вот файл, который CSV AiMedia для Pond5 даёт для этого фото:

"originalfilename","title","description","keywords","city","region","country","editorial"
"DSC02635.jpg","Scientist Working in a Modern Laboratory with Test Tube","Scientist in lab coat, hair net, and face mask conducts research in a laboratory. Holding a test tube, the scene features a microscope and a computer monitor displaying data, illuminated by blue and red lights.","scientist, laboratory, research, test tube, microscope, pipette, data, blue light, red light, healthcare, biotechnology, medical, experiment, gloves, mask, protective gear, scientific, analysis, technology, focused, professional, indoor, clinical, modern, working, occupation, innovation, discovery, scientist at work, lab equipment, numerical data, grid interface","","","","no"

• Каждое поле в двойных кавычках, как в файле, проверенном на Pond5. Ключевые слова стоят в одной ячейке через запятую.
• originalfilename содержит имя файла точно в том виде, в каком он загружен, с расширением. По нему Pond5 находит файл.
• Название занимает 55 символов, в пределах 80. Описание занимает 210 символов, в пределах 500.
• У фото 32 ключевых слова, в пределах 50 у Pond5.
• city, region и country пустые, а editorial равно no: это фото для коммерческого использования (royalty-free). Pond5 пропускает пустые ячейки, поэтому то, что уже указано на Pond5, не стирается.
• Колонки цены нет. Pond5 ставит свои цены по умолчанию; при желании измените их на Pond5.

Редакционные файлы

Помечайте редакционные файлы как Editorial. Для новостного или общественно значимого контента Pond5 просит подпись в начале названия или описания:

City, Country (State) – YYYY/MM/DD: factual description

• Для материала, снятого до 2000 года, Pond5 просит указать только год или десятилетие.
• Постановочному редакционному контенту подпись не нужна, но он всё равно помечается как Editorial.
• Pond5 не принимает редакционные файлы с модельными релизами или релизами на собственность.

В редакционном пакете CSV AiMedia для Pond5 делает это за вас:

• editorial равно yes, и на Pond5 ставится отметка Editorial.
• city, region и country берутся из текущих полей места каждого файла и заполняют собственные поля Pond5, а не ключевые слова.
• Описание начинается с подписи в формате Pond5, например Benidorm, Spain (Alicante) – 2026/08/06: . Штат или область идёт в скобках, только если он указан в самом файле. В названии эта подпись не появляется никогда.
• AiMedia собирает подпись из текущих полей места и даты файла в момент, когда вы скачиваете CSV: место или дату, изменённые после анализа, автоматически подхватит следующий CSV. Перед этим AiMedia убирает подпись, уже стоящую в начале сохранённого описания, чтобы они не слились в одну.
• Если не хватает города, страны или даты, AiMedia подпись не добавляет.

В тесте в сентябре 2026 года Pond5 сохранил такую подпись точно в том виде, как она написана, вместе с тире.

Как применить CSV на Pond5

1. Сначала загрузите фото и клипы на Pond5. CSV заполняет только файлы, которые уже есть в вашем аккаунте.
2. Откройте Uploads → Apply CSV.
3. Проверьте, к каким файлам форма применит CSV. По умолчанию она берёт только файлы, которым ещё нужны ключевые слова; измените этот выбор, если обновляете файлы, у которых они уже есть.
4. Форма также просит выбрать формат даты. В файле AiMedia нет колонки с датой, поэтому этот выбор не меняет того, что будет записано.
5. Выберите файл. Форма умеет сначала показать только найденные файлы, ничего не меняя: запустите это, чтобы проверить, что имена файлов совпадают, а потом запустите снова, чтобы применить CSV.
6. Откройте каждый файл на Pond5: проверьте тексты и цены, которые поставил Pond5 (для фото при желании укажите свою цену), ответьте на вопросы о людях и релизах и отправьте.

Что показал тест в сентябре 2026 года:

• Pond5 сопоставляет каждую строку с загрузкой по исходному имени файла вместе с расширением.
• Один файл с фото и клипами применяется и к тем, и к другим. AiMedia даёт один файл для Pond5 на пакет.
• Строка, файла которой нет на Pond5, пропускается с предупреждением; остальные строки всё равно применяются.
• Пустые ячейки не записываются. Строка royalty-free оставляет поля местоположения на Pond5 как есть.

Что остаётся на Pond5

CSV AiMedia несёт только тексты, отметку Editorial и местоположение. Остальное указывается на Pond5:

• Цены. Если в CSV нет цены, Pond5 ставит цены по умолчанию, и их можно изменить. Клипам ваша цена не нужна. Фото нужна цена до отправки, или можно поручить её установку Pond5.
• Люди и релизы. После применения CSV файл может показываться со статусом «Needs Edits», пока вы не ответите на вопросы Pond5 об узнаваемых людях и релизах. Это юридические факты, которые знаете только вы, поэтому AiMedia оставляет их вам.
• Релизы. Прикрепляйте их на Pond5 и никогда не прикрепляйте к редакционному файлу.

В тесте Pond5 также взял дату создания клипа из самого файла; в CSV она не нужна.

Имена файлов

Pond5 просит имена файлов без спецсимволов, диакритики, пробелов и дефисов. AiMedia записывает каждое имя точно так, как вы загрузили файл в AiMedia, и Pond5 сопоставляет CSV по этому имени. Переименуйте файлы до загрузки на любой из сайтов и загрузите на оба одни и те же файлы.

Для клипа AiMedia записывает исходное имя файла клипа с расширением, так же как для фото.

Фото

Pond5 принимает фото в форматах JPG, TIFF или PNG (PNG может быть с прозрачностью), от 2 до 170 мегапикселей и не меньше 1200 × 1200 пикселей.

Клипы

Pond5 принимает клипы в MOV или MP4: файлы в родном формате камеры, ProRes, DNxHD/HR, H.264/H.265 или Photo JPEG, но не Motion JPEG и не AVI. Длина клипа — от 5 до 60 секунд, размер — до 3 ГБ в HD или вертикальном формате и до 5 ГБ в 4K–6K. Клипы со смартфона и дрона должны быть не ниже 1080p. Звук Pond5 советует убирать, если он не важен для клипа и клип не редакционный. M4V в списке Pond5 нет: сначала сохраните такой клип как MP4.

Pond5 советует строить название так: объект, действие, окружение и тип кадра. AiMedia называет тип кадра, например вид с воздуха, когда он виден на кадрах.

Контент, созданный ИИ

Pond5 не принимает контент, созданный ИИ. Юридические правила Pond5 говорят, что повторная отправка такого контента ведёт к приостановке или закрытию аккаунта.

Частые ошибки

• Тексты не на английском. Pond5 возвращает файлы с метаданными на другом языке.
• Расширения файлов, номера или повторяющиеся слова в названии, например «Pink Flamingo 001».
• CSV, применённый до загрузки файлов. Apply CSV заполняет файлы, которые уже есть на Pond5; строки для отсутствующих файлов пропускаются.
• Разные имена файлов в AiMedia и на Pond5. Переименованный файл больше не совпадает со своей строкой, и строка пропускается.
• Пробелы, дефисы или диакритика в именах файлов, которых Pond5 просит избегать.
• Обновление файлов, у которых уже есть ключевые слова, с выбором файлов по умолчанию. По умолчанию Apply CSV заполняет только файлы, которым ещё нужны ключевые слова, и эти файлы пропускает.
• CSV, пересохранённый в таблице с другими настройками. Pond5 просит UTF-8, запятые между полями и двойные кавычки вокруг текста.
• Релизы, прикреплённые к редакционным файлам. Pond5 не принимает редакционный контент с релизами.
• Фото без цены, которое нельзя отправить.
• Изображения или клипы, созданные ИИ, которые Pond5 не принимает.

Перед отправкой

• Название по-английски, в пределах 80 символов, без номеров, расширений и повторяющихся слов.
• Описание по-английски, в пределах 500 символов.
• От 5 до 50 ключевых слов, каждое описывает то, что есть в файле.
• Редакционные файлы помечены как Editorial, с подписью в формате Pond5, если контент новостной, и без релизов.
• Цена у каждого фото.
• Вопросы о людях и релизах отвечены у каждого файла, которому они нужны.
• Имена файлов без пробелов, дефисов, диакритики и спецсимволов, одинаковые в AiMedia и на Pond5.
• Фото в JPG, TIFF или PNG, от 2 до 170 мегапикселей, не меньше 1200 × 1200.

Источники

• Tagging & Pricing (откроется в новой вкладке)
• Legal Guidelines (откроется в новой вкладке)
• Content Review Guidelines Updates (откроется в новой вкладке)
• Upload Status: Needs Edits or Returned (откроется в новой вкладке)
• Uploading Your Files (откроется в новой вкладке)
• Preparing Footage (откроется в новой вкладке)
• Preparing Photos (откроется в новой вкладке)
• Master Your Metadata (откроется в новой вкладке)
• Apply CSV в аккаунте автора Pond5, тест в сентябре 2026 года: сопоставление по имени файла, пропущенные строки, файл с фото и клипами, пустые ячейки, цены по умолчанию и предел названия в байтах