Pond5 : titres, mots-clés et CSV

Pond5 vend des photos et des clips vidéo, et n'accepte leurs titres, descriptions et mots-clés qu'en anglais. Vous pouvez les saisir sur Pond5 fichier par fichier, ou remplir de nombreux fichiers importés en une fois avec un CSV. Ce guide rassemble les règles des pages contributeurs de Pond5, montre comment Pond5 a traité un CSV lors d'un vrai test en septembre 2026, et suit une vraie photo du titre jusqu'à la ligne du CSV.

En bref

Titre

• Rédigez le titre en anglais, jusqu'à 80 caractères. Les consignes d'édition de Pond5 demandent des titres de 40 à 80 caractères.
• Apply CSV mesure cette limite en octets, pas en lettres. Une lettre anglaise simple occupe un octet ; une lettre accentuée ou d'un autre alphabet en occupe deux ou plus, donc un titre qui en contient en accueille moins.
• Pas d'extensions de fichier, pas de codes numérotés comme « Pink Flamingo 001 », pas de mots répétés.

Le CSV Pond5 d'AiMedia garde chaque titre dans la limite de 80 octets. Un titre plus long est raccourci à la fin d'un mot.

Une approche simple : nommez le sujet, l'action et le lieu en quelques mots simples, pour que le titre dise ce que montre la photo ou le clip.

Description

• La page Tagging & Pricing de Pond5 donne une limite de 500 caractères. Son modèle CSV et son article Needs Edits donnent 2 000. Une description de 500 caractères au plus respecte les deux chiffres : visez cela.
• Rédigez-la en anglais, comme le titre.

La description ajoute ce que le titre laisse de côté : qui est dans le cadre, ce que font les personnes, ce qui les entoure. Le CSV Pond5 d'AiMedia garde chaque description dans la limite de 500 caractères ; une description plus longue est raccourcie à la fin d'une phrase ou d'un mot.

Mots-clés

• Les mots-clés vont dans une seule cellule, séparés par des virgules : 50 au plus, et au moins 5.
• Les pages de Pond5 ne s'accordent pas sur le nombre à viser. La page Tagging & Pricing dit « Add 10-50 accurate and relevant keywords » ; l'article Needs Edits et Master Your Metadata disent de toujours en mettre de 40 à 50.
• Quel que soit le nombre, chaque mot-clé doit décrire ce qui se trouve dans le fichier. Pond5 demande des mots-clés précis et pertinents : n'allongez donc pas la liste pour atteindre 40.

Le CSV Pond5 d'AiMedia écrit 50 mots-clés au plus et supprime les doublons.

Anglais uniquement

Le guide d'import de Pond5 cite les métadonnées « in a language other than English » parmi les motifs fréquents de renvoi des fichiers. Le titre, la description et les mots-clés doivent être en anglais. Si vous modifiez des textes à la main dans AiMedia, gardez-les aussi en anglais.

Une photo, du titre à la ligne du CSV

Voici le fichier que le CSV Pond5 d'AiMedia donne pour cette photo :

"originalfilename","title","description","keywords","city","region","country","editorial"
"DSC02635.jpg","Scientist Working in a Modern Laboratory with Test Tube","Scientist in lab coat, hair net, and face mask conducts research in a laboratory. Holding a test tube, the scene features a microscope and a computer monitor displaying data, illuminated by blue and red lights.","scientist, laboratory, research, test tube, microscope, pipette, data, blue light, red light, healthcare, biotechnology, medical, experiment, gloves, mask, protective gear, scientific, analysis, technology, focused, professional, indoor, clinical, modern, working, occupation, innovation, discovery, scientist at work, lab equipment, numerical data, grid interface","","","","no"

• Chaque champ est entre guillemets droits doubles, comme dans le fichier testé sur Pond5. Les mots-clés partagent une cellule, séparés par des virgules.
• originalfilename est le nom du fichier exactement tel qu'il a été importé, extension comprise. Pond5 s'en sert pour trouver le fichier.
• Le titre fait 55 caractères, dans la limite de 80. La description fait 210 caractères, dans la limite de 500.
• La photo a 32 mots-clés, dans la limite de 50 de Pond5.
• city, region et country sont vides et editorial vaut no : c'est une photo libre de droits. Pond5 ignore les cellules vides, donc rien de ce qui est déjà défini sur Pond5 n'est effacé.
• Il n'y a pas de colonne de prix. Pond5 applique ses prix par défaut ; modifiez-les sur Pond5 si vous le souhaitez.

Éditorial

Marquez les fichiers éditoriaux comme Editorial. Pour un contenu d'actualité ou d'intérêt public, Pond5 demande une légende au début du titre ou de la description :

City, Country (State) – YYYY/MM/DD: factual description

• Pour un contenu tourné avant 2000, Pond5 ne demande que l'année ou la décennie.
• Un contenu éditorial mis en scène n'a pas besoin de légende, mais il reste marqué Editorial.
• Pond5 n'accepte pas de fichiers éditoriaux accompagnés d'autorisations de modèle ou de propriété.

Dans un lot éditorial, le CSV Pond5 d'AiMedia s'en charge pour vous :

• editorial vaut yes, ce qui coche Editorial sur Pond5.
• city, region et country viennent des champs de lieu actuels de chaque fichier et remplissent les colonnes propres à Pond5, jamais les mots-clés.
• La description commence par la légende au format de Pond5, par exemple Benidorm, Spain (Alicante) – 2026/08/06: . L'État ou la région figure entre parenthèses seulement quand le fichier en a un. Le titre ne porte jamais cette légende.
• AiMedia compose la légende à partir des champs de lieu et de la date du fichier au moment où vous téléchargez le CSV : un lieu ou une date que vous changez après l'analyse arrive dans le CSV suivant automatiquement. Elle retire d'abord toute légende déjà présente au début de la description enregistrée, pour que les deux ne se mélangent jamais.
• S'il manque la ville, le pays ou la date, AiMedia n'ajoute pas de légende.

Lors du test de septembre 2026, Pond5 a conservé une telle légende exactement telle qu'elle était écrite, tiret compris.

Appliquer le CSV sur Pond5

1. Importez d'abord les photos et les clips sur Pond5. Le CSV ne remplit que les fichiers déjà présents dans votre compte.
2. Ouvrez Uploads → Apply CSV.
3. Vérifiez à quels fichiers le formulaire appliquera le CSV. Par défaut, il ne prend que les fichiers qui ont encore besoin de mots-clés ; changez ce choix si vous mettez à jour des fichiers qui en ont déjà.
4. Le formulaire demande aussi un format de date. Le fichier d'AiMedia n'a pas de colonne de date, donc ce choix ne change rien à ce qui est écrit.
5. Choisissez le fichier. Le formulaire peut d'abord lister les fichiers trouvés sans rien modifier : lancez cette étape pour vérifier que les noms de fichier correspondent, puis relancez pour appliquer le CSV.
6. Ouvrez chaque fichier sur Pond5 : vérifiez les textes et les prix fixés par Pond5 (fixez votre propre prix pour une photo si vous le souhaitez), répondez aux questions sur les personnes et les autorisations, puis soumettez.

Ce qu'a montré le test de septembre 2026 :

• Pond5 associe chaque ligne à un fichier importé par son nom de fichier d'origine, extension comprise.
• Un seul fichier avec des photos et des clips s'applique aux deux. AiMedia donne un fichier Pond5 par lot.
• Une ligne dont le fichier n'est pas sur Pond5 est ignorée avec un avertissement ; les autres lignes sont quand même appliquées.
• Les cellules vides ne sont pas écrites. Une ligne libre de droits laisse les champs de localisation de Pond5 tels quels.

Ce qui reste sur Pond5

Le CSV d'AiMedia ne contient que les textes, la mention Editorial et la localisation. Le reste se règle sur Pond5 :

• Prix. Quand le CSV n'a pas de prix, Pond5 applique des prix par défaut, que vous pouvez modifier. Les clips n'ont pas besoin d'un prix de votre part. Une photo en a besoin avant d'être soumise, ou vous pouvez laisser Pond5 le fixer.
• Personnes et autorisations. Après l'application du CSV, un fichier peut apparaître comme « Needs Edits » jusqu'à ce que vous répondiez aux questions de Pond5 sur les personnes reconnaissables et les autorisations. Ce sont des faits juridiques que vous seul connaissez, donc AiMedia vous les laisse.
• Autorisations. Joignez-les sur Pond5, et jamais à un fichier éditorial.

Lors du test, Pond5 a aussi pris la date de création d'un clip dans le fichier lui-même ; le CSV n'en a pas besoin.

Noms de fichier

Pond5 demande des noms de fichier sans caractères spéciaux, accents, espaces ni tirets. AiMedia écrit chaque nom exactement tel que vous avez importé le fichier dans AiMedia, et Pond5 associe le CSV par ce nom. Renommez les fichiers avant de les importer sur l'un ou l'autre site, et importez les mêmes fichiers sur les deux.

Pour un clip, AiMedia écrit le nom de fichier d'origine du clip, avec son extension, comme pour une photo.

Photos

Pond5 accepte les photos en JPG, TIFF ou PNG (le PNG peut avoir de la transparence), de 2 à 170 mégapixels et d'au moins 1200 × 1200 pixels.

Clips

Pond5 accepte les clips en MOV ou MP4 : fichiers natifs de la caméra, ProRes, DNxHD/HR, H.264/H.265 ou Photo JPEG, mais pas Motion JPEG ni AVI. Les clips durent de 5 à 60 secondes et pèsent jusqu'à 3 Go en HD ou en vertical, 5 Go en 4K à 6K. Les clips de smartphone et de drone doivent être au moins en 1080p. Pond5 préfère que le son soit retiré, sauf s'il compte pour le clip ou si le clip est éditorial. Le M4V n'est pas dans la liste de Pond5 : réenregistrez d'abord un tel clip en MP4.

Pond5 conseille des titres qui nomment le sujet, l'action, le décor et le type de plan. AiMedia nomme le plan, par exemple une vue aérienne, quand les images le montrent.

Contenu généré par IA

Pond5 n'accepte pas le contenu généré par IA. Ses consignes juridiques indiquent que des envois répétés de ce contenu entraînent la suspension ou la fermeture du compte.

Erreurs fréquentes

• Des textes qui ne sont pas en anglais. Pond5 renvoie les fichiers dont les métadonnées sont dans une autre langue.
• Des extensions de fichier, des codes numérotés ou des mots répétés dans le titre, comme « Pink Flamingo 001 ».
• Un CSV appliqué avant l'import des fichiers. Apply CSV remplit les fichiers déjà sur Pond5 ; les lignes des fichiers absents sont ignorées.
• Des noms de fichier différents dans AiMedia et sur Pond5. Un fichier renommé ne correspond plus à sa ligne, et la ligne est ignorée.
• Des espaces, tirets ou accents dans les noms de fichier, que Pond5 demande d'éviter.
• La mise à jour de fichiers qui ont déjà des mots-clés avec le choix de fichiers par défaut. Par défaut, Apply CSV ne remplit que les fichiers qui ont encore besoin de mots-clés, et laisse donc ceux-ci de côté.
• Un CSV réenregistré dans un tableur avec d'autres réglages. Pond5 demande l'UTF-8, des virgules entre les champs et des guillemets doubles autour du texte.
• Des autorisations jointes à des fichiers éditoriaux. Pond5 n'accepte pas de contenu éditorial avec des autorisations.
• Une photo sans prix, qui ne peut pas être soumise.
• Des images ou des clips générés par IA, que Pond5 n'accepte pas.

Avant d'envoyer

• Un titre en anglais, de 80 caractères au plus, sans codes, extensions ni mots répétés.
• Une description en anglais, de 500 caractères au plus.
• Entre 5 et 50 mots-clés, chacun décrivant ce qui se trouve dans le fichier.
• Les fichiers éditoriaux marqués Editorial, avec la légende de Pond5 quand le contenu relève de l'actualité, et sans autorisations.
• Un prix sur chaque photo.
• Les questions sur les personnes et les autorisations remplies sur chaque fichier qui en a besoin.
• Des noms de fichier sans espaces, tirets, accents ni caractères spéciaux, identiques dans AiMedia et sur Pond5.
• Des photos en JPG, TIFF ou PNG, de 2 à 170 mégapixels, d'au moins 1200 × 1200.

Sources

• Tagging & Pricing (s'ouvre dans un nouvel onglet)
• Legal Guidelines (s'ouvre dans un nouvel onglet)
• Content Review Guidelines Updates (s'ouvre dans un nouvel onglet)
• Upload Status: Needs Edits or Returned (s'ouvre dans un nouvel onglet)
• Uploading Your Files (s'ouvre dans un nouvel onglet)
• Preparing Footage (s'ouvre dans un nouvel onglet)
• Preparing Photos (s'ouvre dans un nouvel onglet)
• Master Your Metadata (s'ouvre dans un nouvel onglet)
• Apply CSV dans un compte contributeur Pond5, testé en septembre 2026 : association par nom de fichier, lignes ignorées, un fichier avec photos et clips, cellules vides, prix par défaut et limite du titre en octets