Pond5: назви, ключові слова й CSV

Pond5 продає фото й відеокліпи та приймає їхні назви, описи й ключові слова лише англійською. Їх можна ввести на Pond5 для кожного файлу окремо або заповнити одразу багато завантажень через CSV. У цьому гайді зібрано правила зі сторінок Pond5 для авторів, показано, як Pond5 обробив CSV у реальному тесті у вересні 2026 року, і розібрано одне реальне фото від назви до рядка CSV.

Коротко

Назва

• Пишіть назву англійською, до 80 символів. Рекомендації Pond5 щодо редагування просять назви завдовжки від 40 до 80 символів.
• Apply CSV вимірює цю межу в байтах, а не в літерах. Звичайна англійська літера займає один байт, а літера з діакритикою чи літера іншого алфавіту займає два й більше, тож у назву з такими літерами їх уміщується менше.
• Без розширень файлів, без номерів на кшталт «Pink Flamingo 001», без повторюваних слів.

CSV AiMedia для Pond5 вкладає кожну назву у 80 байтів. Довша назва скорочується по кінцю слова.

Простий підхід: назвіть об'єкт, дію й місце кількома простими словами, щоб назва казала, що показує фото чи кліп.

Опис

• Сторінка Pond5 Tagging & Pricing дає межу 500 символів. Шаблон CSV і стаття Needs Edits дають 2000. Опис не довший за 500 символів підходить під обидві цифри, тож тримайтеся цієї межі.
• Пишіть його англійською, як і назву.

Опис додає те, чого немає в назві: хто в кадрі, що вони роблять, що навколо. CSV AiMedia для Pond5 вкладає кожен опис у 500 символів; довший скорочується по кінцю речення або слова.

Ключові слова

• Ключові слова йдуть в одну клітинку, через кому: не більше 50 і не менше 5.
• Сторінки Pond5 розходяться в тому, скільки їх потрібно. Сторінка Tagging & Pricing каже «Add 10-50 accurate and relevant keywords»; стаття Needs Edits і Master Your Metadata радять завжди додавати від 40 до 50.
• Хоч би скільки їх було, кожне ключове слово має описувати те, що є у файлі. Pond5 просить точні й доречні ключові слова, тож не добивайте список до 40 зайвими словами.

CSV AiMedia для Pond5 записує не більше 50 ключових слів і прибирає повтори.

Лише англійська

Посібник Pond5 із завантаження називає метадані «in a language other than English» частою причиною повернення файлів. Назва, опис і ключові слова мають бути англійською. Якщо ви редагуєте тексти в AiMedia вручну, теж пишіть англійською.

Одне фото: від назви до рядка CSV

Ось файл, який CSV AiMedia для Pond5 дає для цього фото:

"originalfilename","title","description","keywords","city","region","country","editorial"
"DSC02635.jpg","Scientist Working in a Modern Laboratory with Test Tube","Scientist in lab coat, hair net, and face mask conducts research in a laboratory. Holding a test tube, the scene features a microscope and a computer monitor displaying data, illuminated by blue and red lights.","scientist, laboratory, research, test tube, microscope, pipette, data, blue light, red light, healthcare, biotechnology, medical, experiment, gloves, mask, protective gear, scientific, analysis, technology, focused, professional, indoor, clinical, modern, working, occupation, innovation, discovery, scientist at work, lab equipment, numerical data, grid interface","","","","no"

• Кожне поле в подвійних лапках, як у файлі, перевіреному на Pond5. Ключові слова стоять в одній клітинці через кому.
• originalfilename містить ім'я файлу точно в тому вигляді, в якому його завантажено, з розширенням. За ним Pond5 знаходить файл.
• Назва має 55 символів, у межах 80. Опис має 210 символів, у межах 500.
• У фото 32 ключові слова, у межах 50 від Pond5.
• city, region і country порожні, а editorial дорівнює no: це фото для комерційного використання (royalty-free). Pond5 пропускає порожні клітинки, тож те, що вже вказано на Pond5, не стирається.
• Колонки ціни немає. Pond5 ставить свої ціни за замовчуванням; за бажання змініть їх на Pond5.

Редакційні файли

Позначайте редакційні файли як Editorial. Для новинного або суспільно важливого контенту Pond5 просить підпис на початку назви чи опису:

City, Country (State) – YYYY/MM/DD: factual description

• Для матеріалу, знятого до 2000 року, Pond5 просить указати лише рік або десятиліття.
• Постановочному редакційному контенту підпис не потрібен, але його все одно позначають як Editorial.
• Pond5 не приймає редакційні файли з модельними релізами чи релізами на власність.

У редакційному пакеті CSV AiMedia для Pond5 робить це за вас:

• editorial дорівнює yes, і на Pond5 ставиться позначка Editorial.
• city, region і country беруться з поточних полів місця кожного файлу і заповнюють власні поля Pond5, а не ключові слова.
• Опис починається з підпису у форматі Pond5, наприклад Benidorm, Spain (Alicante) – 2026/08/06: . Штат чи область іде в дужках, лише якщо його вказано в самому файлі. У назві цей підпис не з'являється ніколи.
• AiMedia складає підпис із поточних полів місця й дати файлу в момент, коли ви завантажуєте CSV: місце чи дату, змінені після аналізу, автоматично підхопить наступний CSV. Перед цим AiMedia прибирає підпис, який уже стоїть на початку збереженого опису, щоб вони не злилися в один.
• Якщо бракує міста, країни чи дати, AiMedia підпис не додає.

У тесті у вересні 2026 року Pond5 зберіг такий підпис точно так, як його написано, разом із тире.

Як застосувати CSV на Pond5

1. Спершу завантажте фото й кліпи на Pond5. CSV заповнює лише файли, які вже є у вашому акаунті.
2. Відкрийте Uploads → Apply CSV.
3. Перевірте, до яких файлів форма застосує CSV. За замовчуванням вона бере лише файли, яким ще потрібні ключові слова; змініть цей вибір, якщо оновлюєте файли, у яких вони вже є.
4. Форма також просить вибрати формат дати. У файлі AiMedia немає колонки з датою, тож цей вибір не змінює того, що буде записано.
5. Виберіть файл. Форма вміє спершу показати лише знайдені файли, нічого не змінюючи: запустіть це, щоб перевірити, що імена файлів збігаються, а потім запустіть знову, щоб застосувати CSV.
6. Відкрийте кожен файл на Pond5: перевірте тексти й ціни, які поставив Pond5 (для фото за бажання вкажіть свою ціну), дайте відповіді на питання про людей і релізи та надішліть.

Що показав тест у вересні 2026 року:

• Pond5 зіставляє кожен рядок із завантаженням за початковим іменем файлу разом із розширенням.
• Один файл із фото й кліпами застосовується і до тих, і до інших. AiMedia дає один файл для Pond5 на пакет.
• Рядок, файлу якого немає на Pond5, пропускається з попередженням; решта рядків усе одно застосовується.
• Порожні клітинки не записуються. Рядок royalty-free залишає поля місця розташування на Pond5 як є.

Що лишається на Pond5

CSV AiMedia містить лише тексти, позначку Editorial і місце розташування. Решта вказується на Pond5:

• Ціни. Якщо в CSV немає ціни, Pond5 ставить ціни за замовчуванням, і їх можна змінити. Кліпам ваша ціна не потрібна. Фото потрібна ціна до надсилання, або можна доручити її встановлення Pond5.
• Люди й релізи. Після застосування CSV файл може показуватися зі статусом «Needs Edits», доки ви не відповісте на питання Pond5 про впізнаваних людей і релізи. Це юридичні факти, які знаєте лише ви, тож AiMedia залишає їх вам.
• Релізи. Прикріплюйте їх на Pond5 і ніколи не прикріплюйте до редакційного файлу.

У тесті Pond5 також узяв дату створення кліпу із самого файлу; у CSV вона не потрібна.

Імена файлів

Pond5 просить імена файлів без спецсимволів, діакритики, пробілів і дефісів. AiMedia записує кожне ім'я точно так, як ви завантажили файл в AiMedia, і Pond5 зіставляє CSV за цим іменем. Перейменуйте файли до завантаження на будь-який із сайтів і завантажте на обидва ті самі файли.

Для кліпу AiMedia записує початкове ім'я файлу кліпу з розширенням, так само як для фото.

Фото

Pond5 приймає фото у форматах JPG, TIFF або PNG (PNG може мати прозорість), від 2 до 170 мегапікселів і не менше 1200 × 1200 пікселів.

Кліпи

Pond5 приймає кліпи в MOV або MP4: файли в рідному форматі камери, ProRes, DNxHD/HR, H.264/H.265 або Photo JPEG, але не Motion JPEG і не AVI. Довжина кліпу — від 5 до 60 секунд, розмір — до 3 ГБ у HD чи вертикальному форматі й до 5 ГБ у 4K–6K. Кліпи зі смартфона й дрона мають бути не нижче 1080p. Звук Pond5 радить прибирати, якщо він не важливий для кліпу і кліп не редакційний. M4V у списку Pond5 немає: спочатку збережіть такий кліп як MP4.

Pond5 радить будувати назву так: об'єкт, дія, оточення й тип кадру. AiMedia називає тип кадру, наприклад вид з повітря, коли його видно на кадрах.

Контент, створений ШІ

Pond5 не приймає контент, створений ШІ. Юридичні правила Pond5 кажуть, що повторне надсилання такого контенту веде до призупинення або закриття акаунта.

Типові помилки

• Тексти не англійською. Pond5 повертає файли з метаданими іншою мовою.
• Розширення файлів, номери чи повторювані слова в назві, наприклад «Pink Flamingo 001».
• CSV, застосований до завантаження файлів. Apply CSV заповнює файли, які вже є на Pond5; рядки для відсутніх файлів пропускаються.
• Різні імена файлів в AiMedia і на Pond5. Перейменований файл більше не збігається зі своїм рядком, і рядок пропускається.
• Пробіли, дефіси чи діакритика в іменах файлів, яких Pond5 просить уникати.
• Оновлення файлів, які вже мають ключові слова, з вибором файлів за замовчуванням. За замовчуванням Apply CSV заповнює лише файли, яким ще потрібні ключові слова, і ці файли пропускає.
• CSV, перезбережений у таблиці з іншими налаштуваннями. Pond5 просить UTF-8, коми між полями й подвійні лапки навколо тексту.
• Релізи, прикріплені до редакційних файлів. Pond5 не приймає редакційний контент із релізами.
• Фото без ціни, яке не можна надіслати.
• Зображення чи кліпи, створені ШІ, яких Pond5 не приймає.

Перед надсиланням

• Назва англійською, у межах 80 символів, без номерів, розширень і повторюваних слів.
• Опис англійською, у межах 500 символів.
• Від 5 до 50 ключових слів, кожне описує те, що є у файлі.
• Редакційні файли позначено як Editorial, із підписом у форматі Pond5, якщо контент новинний, і без релізів.
• Ціна в кожного фото.
• Питання про людей і релізи отримали відповідь у кожному файлі, якому вони потрібні.
• Імена файлів без пробілів, дефісів, діакритики й спецсимволів, однакові в AiMedia і на Pond5.
• Фото в JPG, TIFF або PNG, від 2 до 170 мегапікселів, не менше 1200 × 1200.

Джерела

• Tagging & Pricing (відкриється в новій вкладці)
• Legal Guidelines (відкриється в новій вкладці)
• Content Review Guidelines Updates (відкриється в новій вкладці)
• Upload Status: Needs Edits or Returned (відкриється в новій вкладці)
• Uploading Your Files (відкриється в новій вкладці)
• Preparing Footage (відкриється в новій вкладці)
• Preparing Photos (відкриється в новій вкладці)
• Master Your Metadata (відкриється в новій вкладці)
• Apply CSV в акаунті автора Pond5, тест у вересні 2026 року: зіставлення за іменем файлу, пропущені рядки, файл із фото й кліпами, порожні клітинки, ціни за замовчуванням і межа назви в байтах