Pond5: Titel, Keywords und CSV

Pond5 verkauft Fotos und Videoclips und nimmt ihre Titel, Beschreibungen und Keywords nur auf Englisch an. Sie können sie auf Pond5 Datei für Datei eintippen oder viele Uploads auf einmal per CSV ausfüllen. Dieser Leitfaden sammelt die Regeln aus den Contributor-Seiten von Pond5, zeigt, wie Pond5 eine CSV in einem echten Test im September 2026 verarbeitet hat, und geht ein echtes Foto vom Titel bis zur CSV-Zeile durch.

Auf einen Blick

Titel

• Schreiben Sie den Titel auf Englisch, bis zu 80 Zeichen. Die Bearbeitungshinweise von Pond5 verlangen Titel mit 40 bis 80 Zeichen.
• Apply CSV misst diese Grenze in Bytes, nicht in Buchstaben. Ein einfacher englischer Buchstabe ist ein Byte; ein Buchstabe mit Akzent oder aus einem anderen Alphabet braucht zwei oder mehr, deshalb passen in einen Titel mit solchen Buchstaben weniger davon.
• Keine Dateiendungen, keine Nummerncodes wie „Pink Flamingo 001“, keine wiederholten Wörter.

Die Pond5-CSV von AiMedia hält jeden Titel innerhalb von 80 Bytes. Ein längerer Titel wird am Ende eines Wortes gekürzt.

Ein einfacher Ansatz: Nennen Sie Motiv, Handlung und Ort in wenigen schlichten Wörtern, damit der Titel sagt, was das Foto oder der Clip zeigt.

Beschreibung

• Die Seite Tagging & Pricing von Pond5 nennt eine Grenze von 500 Zeichen. Die CSV-Vorlage und der Artikel Needs Edits nennen 2.000. Eine Beschreibung mit höchstens 500 Zeichen erfüllt beide Angaben, also halten Sie sich daran.
• Schreiben Sie sie auf Englisch, wie den Titel.

Die Beschreibung ergänzt, was der Titel auslässt: wer im Bild ist, was die Personen tun, was sie umgibt. Die Pond5-CSV von AiMedia hält jede Beschreibung innerhalb von 500 Zeichen; eine längere wird am Ende eines Satzes oder eines Wortes gekürzt.

Keywords

• Die Keywords stehen in einer Zelle, durch Kommas getrennt: höchstens 50 und mindestens 5.
• Die Seiten von Pond5 sind sich nicht einig, wie viele es sein sollten. Die Seite Tagging & Pricing sagt „Add 10-50 accurate and relevant keywords“; der Artikel Needs Edits und Master Your Metadata empfehlen, immer 40 bis 50 anzugeben.
• Wie viele es auch sind: Jedes Keyword sollte beschreiben, was in der Datei zu sehen ist. Pond5 verlangt genaue und relevante Keywords, füllen Sie die Liste also nicht auf, nur um 40 zu erreichen.

Die Pond5-CSV von AiMedia schreibt höchstens 50 Keywords und entfernt Wiederholungen.

Nur Englisch

Der Upload-Leitfaden von Pond5 nennt Metadaten „in a language other than English“ als häufigen Grund, warum Dateien zurückgegeben werden. Titel, Beschreibung und Keywords müssen auf Englisch sein. Wenn Sie Texte in AiMedia von Hand bearbeiten, schreiben Sie auch dort auf Englisch.

Ein Foto, vom Titel bis zur CSV-Zeile

Diese Datei liefert die Pond5-CSV von AiMedia für dieses Foto:

"originalfilename","title","description","keywords","city","region","country","editorial"
"DSC02635.jpg","Scientist Working in a Modern Laboratory with Test Tube","Scientist in lab coat, hair net, and face mask conducts research in a laboratory. Holding a test tube, the scene features a microscope and a computer monitor displaying data, illuminated by blue and red lights.","scientist, laboratory, research, test tube, microscope, pipette, data, blue light, red light, healthcare, biotechnology, medical, experiment, gloves, mask, protective gear, scientific, analysis, technology, focused, professional, indoor, clinical, modern, working, occupation, innovation, discovery, scientist at work, lab equipment, numerical data, grid interface","","","","no"

• Jedes Feld steht in doppelten Anführungszeichen, wie in der auf Pond5 getesteten Datei. Die Keywords teilen sich eine Zelle, durch Kommas getrennt.
• originalfilename ist der Dateiname genau so, wie die Datei hochgeladen wurde, mit Endung. Darüber findet Pond5 die Datei.
• Der Titel hat 55 Zeichen, innerhalb von 80. Die Beschreibung hat 210 Zeichen, innerhalb von 500.
• Das Foto hat 32 Keywords, innerhalb der 50 von Pond5.
• city, region und country sind leer, und editorial ist no: Es ist ein lizenzfreies Foto. Pond5 ignoriert leere Zellen, deshalb wird nichts gelöscht, was auf Pond5 schon eingetragen ist.
• Es gibt keine Preisspalte. Pond5 setzt seine Standardpreise; ändern Sie sie bei Bedarf auf Pond5.

Redaktionell

Markieren Sie redaktionelle Dateien als Editorial. Für aktuelle oder im öffentlichen Interesse stehende Inhalte verlangt Pond5 eine Bildunterschrift am Anfang des Titels oder der Beschreibung:

City, Country (State) – YYYY/MM/DD: factual description

• Bei Material, das vor 2000 aufgenommen wurde, verlangt Pond5 nur das Jahr oder das Jahrzehnt.
• Gestellte redaktionelle Inhalte brauchen keine Bildunterschrift, werden aber trotzdem als Editorial markiert.
• Pond5 nimmt keine redaktionellen Dateien mit Model- oder Property-Releases an.

In einem redaktionellen Stapel erledigt die Pond5-CSV von AiMedia das für Sie:

• editorial ist yes, damit wird auf Pond5 Editorial angehakt.
• city, region und country kommen aus den aktuellen Ortsfeldern der jeweiligen Datei und füllen allein Pond5s eigene Spalten, nie die Keywords.
• Die Beschreibung beginnt mit der Bildunterschrift im Format von Pond5, zum Beispiel Benidorm, Spain (Alicante) – 2026/08/06: . Bundesland oder Region steht nur dann in Klammern, wenn die Datei eines hat. Der Titel trägt diese Bildunterschrift nie.
• AiMedia setzt die Bildunterschrift bei jedem Download der CSV neu aus den aktuellen Ortsfeldern und dem Datum der Datei zusammen: Ändern Sie Ort oder Datum nach der Analyse, übernimmt die nächste CSV die neue Angabe automatisch. Eine bereits am Anfang der gespeicherten Beschreibung stehende Bildunterschrift entfernt AiMedia zuerst, damit sich die beiden nie vermischen.
• Fehlen Stadt, Land oder Datum, fügt AiMedia keine Bildunterschrift hinzu.

Im Test vom September 2026 hat Pond5 eine solche Bildunterschrift genau so übernommen, wie sie geschrieben war, samt Gedankenstrich.

Die CSV auf Pond5 anwenden

1. Laden Sie zuerst die Fotos und Clips auf Pond5 hoch. Die CSV füllt nur Dateien aus, die schon in Ihrem Konto sind.
2. Öffnen Sie Uploads → Apply CSV.
3. Prüfen Sie, auf welche Dateien das Formular die CSV anwendet. Standardmäßig nimmt es nur Dateien, die noch Keywords brauchen; ändern Sie diese Auswahl, wenn Sie Dateien aktualisieren, die schon welche haben.
4. Das Formular fragt außerdem nach einem Datumsformat. Die Datei von AiMedia hat keine Datumsspalte, daher ändert diese Auswahl nichts an dem, was geschrieben wird.
5. Wählen Sie die Datei. Das Formular kann zuerst nur die gefundenen Dateien auflisten, ohne etwas zu ändern: Führen Sie das aus, um zu prüfen, dass die Dateinamen passen, und dann erneut, um die CSV anzuwenden.
6. Öffnen Sie jede Datei auf Pond5: Prüfen Sie die Texte und die Preise, die Pond5 festgelegt hat (legen Sie für ein Foto bei Bedarf Ihren eigenen Preis fest), beantworten Sie die Fragen zu Personen und Freigaben und reichen Sie ein.

Was der Test im September 2026 gezeigt hat:

• Pond5 ordnet jede Zeile einem Upload über den ursprünglichen Dateinamen samt Endung zu.
• Eine Datei mit Fotos und Clips wird auf beide angewendet. AiMedia liefert eine Pond5-Datei pro Stapel.
• Eine Zeile, deren Datei nicht auf Pond5 ist, wird mit einer Warnung übersprungen; die übrigen Zeilen werden trotzdem angewendet.
• Leere Zellen werden nicht geschrieben. Eine lizenzfreie Zeile lässt die Ortsfelder auf Pond5 unverändert.

Was auf Pond5 bleibt

Die CSV von AiMedia enthält nur die Texte, die Editorial-Markierung und den Ort. Den Rest legen Sie auf Pond5 fest:

• Preise. Hat die CSV keinen Preis, setzt Pond5 Standardpreise, die Sie ändern können. Clips brauchen keinen Preis von Ihnen. Ein Foto braucht einen, bevor Sie es einreichen, oder Sie lassen Pond5 ihn festlegen.
• Personen und Freigaben. Nach dem Anwenden der CSV kann eine Datei als „Needs Edits“ erscheinen, bis Sie die Fragen von Pond5 zu erkennbaren Personen und Freigaben beantworten. Das sind rechtliche Fakten, die nur Sie kennen, deshalb überlässt AiMedia sie Ihnen.
• Freigaben. Hängen Sie sie auf Pond5 an, und nie an eine redaktionelle Datei.

Im Test hat Pond5 außerdem das Erstellungsdatum eines Clips aus der Datei selbst übernommen; die CSV braucht keines.

Dateinamen

Pond5 verlangt Dateinamen ohne Sonderzeichen, Akzente, Leerzeichen oder Bindestriche. AiMedia schreibt jeden Namen genau so, wie Sie die Datei in AiMedia hochgeladen haben, und Pond5 ordnet die CSV über diesen Namen zu. Benennen Sie die Dateien um, bevor Sie sie auf eine der beiden Seiten hochladen, und laden Sie auf beide dieselben Dateien hoch.

Für einen Clip schreibt AiMedia den ursprünglichen Dateinamen des Clips mit Endung, genau wie bei einem Foto.

Fotos

Pond5 nimmt Fotos als JPG, TIFF oder PNG an (PNG darf Transparenz haben), mit 2 bis 170 Megapixeln und mindestens 1200 × 1200 Pixeln.

Clips

Pond5 nimmt Clips als MOV oder MP4 an: kameraeigene Dateien, ProRes, DNxHD/HR, H.264/H.265 oder Photo JPEG, aber kein Motion JPEG und kein AVI. Clips dauern 5 bis 60 Sekunden und dürfen in HD oder im Hochformat bis 3 GB, in 4K bis 6K bis 5 GB groß sein. Clips von Smartphone und Drohne brauchen mindestens 1080p. Pond5 bevorzugt Clips ohne Ton, außer der Ton ist wichtig für den Clip oder der Clip ist redaktionell. M4V steht nicht auf Pond5s Liste: Speichern Sie einen solchen Clip zuerst als MP4.

Pond5 empfiehlt Titel, die Motiv, Handlung, Umgebung und Einstellungsart nennen. AiMedia nennt die Einstellung, etwa eine Luftaufnahme, wenn die Bilder sie zeigen.

KI-generierte Inhalte

Pond5 nimmt keine KI-generierten Inhalte an. Laut den rechtlichen Richtlinien von Pond5 führt wiederholtes Einreichen solcher Inhalte zur Sperrung oder Schließung des Kontos.

Häufige Fehler

• Texte nicht auf Englisch. Pond5 gibt Dateien mit Metadaten in einer anderen Sprache zurück.
• Dateiendungen, Nummerncodes oder wiederholte Wörter im Titel, etwa „Pink Flamingo 001“.
• Eine CSV, die vor dem Hochladen der Dateien angewendet wird. Apply CSV füllt Dateien aus, die schon auf Pond5 sind; Zeilen für fehlende Dateien werden übersprungen.
• Unterschiedliche Dateinamen in AiMedia und auf Pond5. Eine umbenannte Datei passt nicht mehr zu ihrer Zeile, und die Zeile wird übersprungen.
• Leerzeichen, Bindestriche oder Akzente in Dateinamen, die Pond5 zu vermeiden bittet.
• Dateien mit vorhandenen Keywords mit der Standard-Dateiauswahl aktualisieren. Standardmäßig füllt Apply CSV nur Dateien aus, die noch Keywords brauchen, und lässt diese deshalb aus.
• Eine CSV, die in einer Tabellenkalkulation mit anderen Einstellungen neu gespeichert wurde. Pond5 verlangt UTF-8, Kommas zwischen den Feldern und doppelte Anführungszeichen um Text.
• Freigaben an redaktionellen Dateien. Pond5 nimmt keine redaktionellen Inhalte mit Freigaben an.
• Ein Foto ohne Preis, das sich nicht einreichen lässt.
• KI-generierte Bilder oder Clips, die Pond5 nicht annimmt.

Vor dem Einreichen

• Titel auf Englisch, höchstens 80 Zeichen, ohne Codes, Endungen oder wiederholte Wörter.
• Beschreibung auf Englisch, höchstens 500 Zeichen.
• Zwischen 5 und 50 Keywords, jedes beschreibt, was in der Datei zu sehen ist.
• Redaktionelle Dateien als Editorial markiert, mit der Bildunterschrift von Pond5 bei aktuellen Inhalten, und ohne Freigaben.
• Ein Preis für jedes Foto.
• Die Fragen zu Personen und Freigaben bei jeder Datei beantwortet, die sie braucht.
• Dateinamen ohne Leerzeichen, Bindestriche, Akzente oder Sonderzeichen, gleich in AiMedia und auf Pond5.
• Fotos als JPG, TIFF oder PNG, 2 bis 170 Megapixel, mindestens 1200 × 1200.

Quellen

• Tagging & Pricing (öffnet in einem neuen Tab)
• Legal Guidelines (öffnet in einem neuen Tab)
• Content Review Guidelines Updates (öffnet in einem neuen Tab)
• Upload Status: Needs Edits or Returned (öffnet in einem neuen Tab)
• Uploading Your Files (öffnet in einem neuen Tab)
• Preparing Footage (öffnet in einem neuen Tab)
• Preparing Photos (öffnet in einem neuen Tab)
• Master Your Metadata (öffnet in einem neuen Tab)
• Apply CSV in einem Pond5-Contributor-Konto, getestet im September 2026: Zuordnung über den Dateinamen, übersprungene Zeilen, eine Datei mit Fotos und Clips, leere Zellen, Standardpreise und die Titelgrenze in Bytes