Pond5: títulos, palabras clave y CSV

Pond5 vende fotos y clips de vídeo, y acepta sus títulos, descripciones y palabras clave solo en inglés. Puedes escribirlos en Pond5 archivo por archivo o rellenar muchas subidas a la vez con un CSV. Esta guía reúne las reglas de las páginas de Pond5 para colaboradores, muestra cómo trató Pond5 un CSV en una prueba real en septiembre de 2026 y recorre una foto real desde el título hasta la fila del CSV.

De un vistazo

Título

• Escribe el título en inglés, hasta 80 caracteres. Las indicaciones de edición de Pond5 piden títulos de 40 a 80 caracteres.
• Apply CSV mide ese límite en bytes, no en letras. Una letra inglesa normal ocupa un byte; una letra con tilde o de otro alfabeto ocupa dos o más, así que en un título con esas letras caben menos.
• Sin extensiones de archivo, sin códigos numéricos como «Pink Flamingo 001», sin palabras repetidas.

El CSV de Pond5 de AiMedia mantiene cada título dentro de 80 bytes. Un título más largo se acorta al final de una palabra.

Un enfoque sencillo: nombra el sujeto, la acción y el lugar en pocas palabras sencillas, para que el título diga lo que muestra la foto o el clip.

Descripción

• La página Tagging & Pricing de Pond5 da un límite de 500 caracteres. Su plantilla CSV y su artículo Needs Edits dan 2000. Una descripción de 500 caracteres o menos cumple ambas cifras, así que apunta a eso.
• Escríbela en inglés, como el título.

La descripción añade lo que el título deja fuera: quién aparece, qué hace, qué hay alrededor. El CSV de Pond5 de AiMedia mantiene cada descripción dentro de 500 caracteres; una más larga se acorta al final de una frase o de una palabra.

Palabras clave

• Las palabras clave van en una sola celda, separadas por comas: como máximo 50 y al menos 5.
• Las páginas de Pond5 no coinciden en cuántas conviene poner. La página Tagging & Pricing dice «Add 10-50 accurate and relevant keywords»; el artículo Needs Edits y Master Your Metadata dicen que siempre hay que incluir de 40 a 50.
• Sea cual sea el número, cada palabra clave debe describir lo que hay en el archivo. Pond5 pide palabras clave precisas y pertinentes, así que no rellenes la lista para llegar a 40.

El CSV de Pond5 de AiMedia escribe como máximo 50 palabras clave y quita las repetidas.

Solo inglés

La guía de subida de Pond5 menciona los metadatos «in a language other than English» como un motivo habitual de devolución de archivos. El título, la descripción y las palabras clave tienen que estar en inglés. Si editas textos a mano en AiMedia, escríbelos también en inglés.

Una foto, del título a la fila del CSV

Este es el archivo que da el CSV de Pond5 de AiMedia para esta foto:

"originalfilename","title","description","keywords","city","region","country","editorial"
"DSC02635.jpg","Scientist Working in a Modern Laboratory with Test Tube","Scientist in lab coat, hair net, and face mask conducts research in a laboratory. Holding a test tube, the scene features a microscope and a computer monitor displaying data, illuminated by blue and red lights.","scientist, laboratory, research, test tube, microscope, pipette, data, blue light, red light, healthcare, biotechnology, medical, experiment, gloves, mask, protective gear, scientific, analysis, technology, focused, professional, indoor, clinical, modern, working, occupation, innovation, discovery, scientist at work, lab equipment, numerical data, grid interface","","","","no"

• Cada campo va entre comillas dobles, como en el archivo probado en Pond5. Las palabras clave comparten una celda, separadas por comas.
• originalfilename es el nombre del archivo tal como se subió, con la extensión. Pond5 lo usa para encontrar el archivo.
• El título tiene 55 caracteres, dentro de 80. La descripción tiene 210 caracteres, dentro de 500.
• La foto tiene 32 palabras clave, dentro de las 50 de Pond5.
• city, region y country están vacías y editorial es no: es una foto libre de derechos. Pond5 ignora las celdas vacías, así que no se borra nada de lo que ya está en Pond5.
• No hay columna de precio. Pond5 pone sus precios por defecto; cámbialos en Pond5 si quieres.

Editorial

Marca los archivos editoriales como Editorial. Para el contenido noticioso o de interés público, Pond5 pide un pie al principio del título o de la descripción:

City, Country (State) – YYYY/MM/DD: factual description

• Para el contenido grabado antes de 2000, Pond5 pide solo el año o la década.
• El contenido editorial escenificado no necesita pie, pero se sigue marcando como Editorial.
• Pond5 no acepta archivos editoriales con autorizaciones de modelo o de propiedad.

En un lote editorial, el CSV de Pond5 de AiMedia hace esto por ti:

• editorial es yes, lo que marca Editorial en Pond5.
• city, region y country salen de los campos de lugar actuales de cada archivo y llenan las columnas propias de Pond5, nunca las palabras clave.
• La descripción empieza con el pie en el formato de Pond5, por ejemplo Benidorm, Spain (Alicante) – 2026/08/06: . El estado o la provincia va entre paréntesis solo cuando el archivo lo tiene. El título nunca lleva este pie.
• AiMedia compone el pie a partir de los campos de lugar y la fecha del archivo en el momento en que descargas el CSV: un lugar o una fecha que cambies después del análisis llega al siguiente CSV automáticamente. Antes retira cualquier pie que ya esté al principio de la descripción guardada, para que los dos nunca se mezclen.
• Si faltan la ciudad, el país o la fecha, AiMedia no añade pie.

En la prueba de septiembre de 2026, Pond5 conservó ese pie exactamente como estaba escrito, con el guion incluido.

Cómo aplicar el CSV en Pond5

1. Sube primero las fotos y los clips a Pond5. El CSV solo rellena archivos que ya están en tu cuenta.
2. Abre Uploads → Apply CSV.
3. Comprueba a qué archivos aplicará el CSV el formulario. Por defecto toma solo los archivos que aún necesitan palabras clave; cambia esa opción si actualizas archivos que ya las tienen.
4. El formulario también pide un formato de fecha. El archivo de AiMedia no tiene columna de fecha, así que esa elección no cambia lo que se escribe.
5. Elige el archivo. El formulario puede listar primero los archivos que encontró sin cambiar nada: ejecútalo para comprobar que los nombres de archivo coinciden y luego ejecútalo de nuevo para aplicar el CSV.
6. Abre cada archivo en Pond5: revisa los textos y los precios que puso Pond5 (pon tu propio precio en una foto si quieres), responde a las preguntas sobre personas y autorizaciones, y envía.

Lo que mostró la prueba de septiembre de 2026:

• Pond5 empareja cada fila con una subida por el nombre de archivo original, con la extensión.
• Un solo archivo con fotos y clips se aplica a ambos. AiMedia da un archivo de Pond5 por lote.
• Una fila cuyo archivo no está en Pond5 se omite con un aviso; las demás filas se aplican igualmente.
• Las celdas vacías no se escriben. Una fila libre de derechos deja los campos de ubicación de Pond5 como estaban.

Lo que queda en Pond5

El CSV de AiMedia lleva solo los textos, la marca Editorial y la ubicación. El resto se indica en Pond5:

• Precios. Si el CSV no tiene precio, Pond5 pone precios por defecto, y puedes cambiarlos. Los clips no necesitan un precio tuyo. Una foto necesita uno antes de enviarla, o puedes dejar que Pond5 lo fije.
• Personas y autorizaciones. Después de aplicar el CSV, un archivo puede aparecer como «Needs Edits» hasta que respondas a las preguntas de Pond5 sobre personas reconocibles y autorizaciones. Son hechos legales que solo tú conoces, así que AiMedia te los deja a ti.
• Autorizaciones. Adjúntalas en Pond5, y nunca a un archivo editorial.

En la prueba, Pond5 también tomó la fecha de creación de un clip del propio archivo; el CSV no la necesita.

Nombres de archivo

Pond5 pide nombres de archivo sin caracteres especiales, tildes, espacios ni guiones. AiMedia escribe cada nombre exactamente como subiste el archivo a AiMedia, y Pond5 empareja el CSV por ese nombre. Cambia el nombre de los archivos antes de subirlos a cualquiera de los dos sitios, y sube los mismos archivos a ambos.

Para un clip, AiMedia escribe el nombre de archivo original del clip, con su extensión, igual que para una foto.

Fotos

Pond5 acepta fotos en JPG, TIFF o PNG (el PNG puede tener transparencia), de 2 a 170 megapíxeles y de al menos 1200 × 1200 píxeles.

Clips

Pond5 acepta clips en MOV o MP4: archivos nativos de la cámara, ProRes, DNxHD/HR, H.264/H.265 o Photo JPEG, pero no Motion JPEG ni AVI. Los clips duran de 5 a 60 segundos y pueden pesar hasta 3 GB en HD o vertical y 5 GB en 4K a 6K. Los clips de smartphone y de dron deben ser al menos 1080p. Pond5 prefiere que se quite el sonido, salvo que importe para el clip o que el clip sea editorial. M4V no está en la lista de Pond5: guarda antes ese clip como MP4.

Pond5 sugiere títulos que nombren el sujeto, la acción, el entorno y el tipo de plano. AiMedia nombra el plano, como una vista aérea, cuando los fotogramas lo muestran.

Contenido generado por IA

Pond5 no acepta contenido generado por IA. Sus directrices legales dicen que enviarlo repetidamente lleva a la suspensión o el cierre de la cuenta.

Errores frecuentes

• Textos que no están en inglés. Pond5 devuelve los archivos con metadatos en otro idioma.
• Extensiones de archivo, códigos numéricos o palabras repetidas en el título, como «Pink Flamingo 001».
• Un CSV aplicado antes de subir los archivos. Apply CSV rellena archivos que ya están en Pond5; las filas de archivos que faltan se omiten.
• Nombres de archivo distintos en AiMedia y en Pond5. Un archivo renombrado ya no coincide con su fila, y la fila se omite.
• Espacios, guiones o tildes en los nombres de archivo, que Pond5 pide evitar.
• Actualizar archivos que ya tienen palabras clave con la opción de archivos por defecto. Por defecto, Apply CSV solo rellena los archivos que aún necesitan palabras clave, así que deja estos fuera.
• Un CSV guardado de nuevo en una hoja de cálculo con otros ajustes. Pond5 pide UTF-8, comas entre campos y comillas dobles alrededor del texto.
• Autorizaciones adjuntas a archivos editoriales. Pond5 no acepta contenido editorial con autorizaciones.
• Una foto sin precio, que no se puede enviar.
• Imágenes o clips generados por IA, que Pond5 no acepta.

Antes de enviar

• Título en inglés, de 80 caracteres como máximo, sin códigos, extensiones ni palabras repetidas.
• Descripción en inglés, de 500 caracteres como máximo.
• Entre 5 y 50 palabras clave, cada una describiendo lo que hay en el archivo.
• Archivos editoriales marcados como Editorial, con el pie de Pond5 cuando el contenido es noticioso, y sin autorizaciones.
• Un precio en cada foto.
• Las preguntas sobre personas y autorizaciones respondidas en cada archivo que las necesite.
• Nombres de archivo sin espacios, guiones, tildes ni caracteres especiales, iguales en AiMedia y en Pond5.
• Fotos en JPG, TIFF o PNG, de 2 a 170 megapíxeles, de al menos 1200 × 1200.

Fuentes

• Tagging & Pricing (se abre en una pestaña nueva)
• Legal Guidelines (se abre en una pestaña nueva)
• Content Review Guidelines Updates (se abre en una pestaña nueva)
• Upload Status: Needs Edits or Returned (se abre en una pestaña nueva)
• Uploading Your Files (se abre en una pestaña nueva)
• Preparing Footage (se abre en una pestaña nueva)
• Preparing Photos (se abre en una pestaña nueva)
• Master Your Metadata (se abre en una pestaña nueva)
• Apply CSV en una cuenta de colaborador de Pond5, probado en septiembre de 2026: emparejamiento por nombre de archivo, filas omitidas, un archivo con fotos y clips, celdas vacías, precios por defecto y el límite del título en bytes